1. 개요
외부에 나가서 의전도 담당하는 외근비서와 달리 사무직 업무를 전담하는 비서.임원이 되면 내근 비서가 배정된다. 담당 임원의 일정, 출장, 회의 등 행정업무 전반을 수행한다.
* 상사 일정 관리 및 통보
* 전화 응대
* 외부 손님 접견
* 회의 준비
* 간단한 서류 작성, 회의 자료 준비. 이 때문에 컴활, 워드, 사무자동화 등의 OA 자격증이 있으면 유리하다.
* 경비 처리
* 우편물, 서류 보관
대기업 비서 채용에서 경력직을 요구할 때 이 경력은 비서로 일한 경력만을 의미하는 건 아니다. 일반 사무직으로서 상사를 보좌한 경험이 있으면 인정되는 경우가 많다.
2. 다국적 기업 및 국제기구
채용 공고가 꽤나 구체적으로 나온다. 대개 '고위직 보조, 회의 주재, 기타'를 1:1:1 정도로 하게 된다.[1]- 일정 조정 : 매일매일의 일정을 효율적으로 조정한다. 예약과 약속을 잡는다. 회의 일정을 잡는다. 출장을 계획한다. 일정이 있으면 제시간에 알려준다. 전화가 오면 대신 받고 전화 약속을 잡아놓는다.
- 회의 관리
- 고객 관리 : 모시는 임원의 대리인으로서 중요 고객과 연락하고 관계를 관리한다.
- 언론 인터뷰 요청을 받을 시 언론사와 연락 담당
- 방문객 접대, 안내
- 명함 관리 및 필요시 주문
- 거래처 관리
- 전화 응대 및 메시지 남겨놓기
- 행정 업무 보조 : 타자, 출력, 스캔, 문서 및 프레젠테이션 작성, 서류철 정리, 기타 (ad hoc)
- 잡무 담당 비서들을 관리하고 책임을 짐